Problem.

Dlaczego Klient potrzebował makroaplikacji?

Najpierw otrzymałem e-maila z prośbą o opracowanie kilku prostych formuł do obliczania godzin nauczycieli z planu lekcji. Moja szybka i konkretna odpowiedź zaowocowała miłą i dość zaskakującą dla mnie propozycją.

A proszę mi powiedzieć. Podjąłby się Pan zrobienia nam planów? Potrzebujemy je zrobić tak, żeby nam na wieki starczyły. Od zawsze pracowaliśmy na tych co wysłałem i nie było żadnych problemów, dopóki zatrudnialiśmy nauczycieli na umowy zlecenia. Teraz od 1 września w Szkołach muszą być zatrudniani na umowę o pracę i stąd te komplikacje z liczeniem.

sebastian, dyrektor szkoły

W praktyce okazało się, że to tylko wierzchołek góry lodowej i Szkole przydałaby się kompleksowa aplikacja, która wspiera proces układania planów zajęć.

Na dzień dobry otrzymałem cały szereg warunków, które trzeba uwzględnić:

• Zgodność z siatką zajęć MEN. Każde zajęcia mają przypisaną odgórnie liczbę godzin w tygodniu dla danego kierunku studiów.
• „Koncert życzeń”. Większość nauczycieli prowadzi własne biznesy i zgadza się pracować tylko w ustalonych terminach.
• Kolizja terminów. Nauczyciel nie może mieć jednocześnie różnych zajęć w tym samym terminie, bo przecież się fizycznie nie rozdwoi.
• Kolizja sal. Jeśli w danej sali, w wybranym terminie, są już zaplanowane zajęcia – program powinien o tym poinformować.
• Pojemność sal. Niektóre sale mogą nie być wystarczająco pojemne, aby pomieścić całą klasę.
• Pięciodniowy tydzień pracy. Zgodnie z prawem, nauczyciel może mieć zajęcia maksymalnie pięć dni w tygodniu.
• Wolna niedziela w miesiącu. Drugim przywilejem nauczyciela jest przynajmniej jedna wolna niedziela w miesiącu.

Rozwiązania.

Jak pokonaliśmy problem?

Sercem i jednocześnie mózgiem całej aplikacji jest rozbudowany formularz, który podzieliłem na kilka sekcji.

Aby dodać zajęcia do grafika, operator musi się ustawić w komórce, która przecina nazwę klasy i konkretny termin. W tym momencie do formularza ładowane są pewne ustawienia m.in. lista przedmiotów dla danego kierunku. Po wyborze konkretnego przedmiotu, odczytywane są dane nauczyciela prowadzącego i informacje odnośnie kolizji terminów i „koncertu życzeń”. W osobnej ramce pokazana jest także jego liczba zaplanowanych zajęć w bieżącym tygodniu (od poniedziałku do niedzieli). Pokazują się także informacje odnośnie pracy w niedzielę. Jest też sekcja dotycząca sal i częstotliwości zajęć w tygodniach. Dzięki tej wiedzy, operator programu podejmuje decyzję o dodaniu zajęć.

Program mocno ewoluował i oprócz układania planów lekcji umożliwia tworzenie raportów dla (wybranych) uczniów i nauczycieli w skali tygodnia, miesiąca lub semestru. Generuje także raporty czasu pracy belfrów.

Na bazie sukcesu tej aplikacji dodaliśmy również inne moduły: zatrudnianie nauczycieli, monitorowanie frekwencji czy księgę ucznia.