Problem.

Dlaczego Klient potrzebował makroaplikacji?

Klient z bliskich okolic, więc najpierw otrzymałem e-maila z prośbą o spotkanie. Poprosiłem o wstępny opis problemu i dostałem wyczerpujące objaśnienie.

Dzięki Mariusz za odpowiedź. Mam poczucie, że jesteś osobą, której potrzebuję. Miesiąc temu zostałam Szefem Produkcji i dostrzegam wiele obszarów, które potrzebują wsparcia informatycznego. Mamy u siebie system ERP Streamsoft Prestiż, ale nie obsługuje on wszystkich dziedzin. Mój absolutny priorytet to zbudowanie narzędzia do monitorowania czasu pracy i wydajności pracowników na potrzeby naliczania płac. Nasi pracownicy wypisują papierowe karty pracy, na których sami naliczają sobie dodatki za określone wyniki!…
Specyfika naszej produkcji polega na tym, że ludzie rotują po różnych liniach. Czyli po pierwsze będziemy musieli określić na jakiej linii dany pracownik pracował danego dnia. Po drugie na koniec zmiany musimy wpisać jaki mieliśmy plan i jakie ilości zostały wykonane.

kasia, kierownik produkcji

Mieliśmy więc tutaj problem z pogranicza produkcji i kadr. No i masę roboty :).

Głównym celem było odejście od papierowych kart pracy i opracowanie infrastruktury do zbierania danych tj. absencji, przydzielonych zadań, realizacji planu czy czasu postojów maszyny.

Potrzebowaliśmy narzędzia, które dopasuje się do realiów Firmy tj. częstych rotacji na liniach. Pracownik może w tygodniu pracować w wielu różnych miejscach na Zakładzie.

Rozwiązania.

Jak pokonaliśmy problem?

Sercem i jednocześnie mózgiem całej aplikacji jest rozbudowany formularz, który podzieliłem na kilka zakładek. Przyznam, że jest to najbardziej złożony userform jaki kiedykolwiek tworzyłem. Zawiera aż 1050 kontrolek! – każda z nich zawiera także nieprzypadkową nazwę.

Już na samym starcie prac, rozwiązanie przypadło do gustu mojemu Klientowi.

Formularz pozwala sterować godzinami pracy każdego pracownika w danym dniu. W przypadku absencji, wyróżnia odpowiednie kontrolki na czerwono i blokuje je. Pozwala jedynie wybrać z listy powód nieobecności.

Oprócz tego, formularz pozwala zarządzać tzw. brygadą lotną. Jest to zespół najbardziej kompetentnych i mobilnych pracowników, których można przenieść na dowolną linię lub maszynę. Grupa ta została powołana głównie po to, aby likwidować przestoje i uzupełniać braki kadrowe na trzech kluczowych liniach.

Userform zapisuje także dane do osobnych raportów XLSX. Na ich bazie, generowane są później miesięczne raporty ewidencji czasu pracy.