Siatka Zajęć

Każdy kierunek studiów ma przypisaną przez Ministerstwo Edukacji Narodowej tzw. siatkę zajęć. Jest to odgórnie narzucona lista przedmiotów z liczbą godzin na semestr/tydzień.

Pierwszym wyzwaniem było więc zaplanowanie zajęć tak, aby liczba godzin lekcyjnych zgadzała się z narzuconą odgórnie siatką zajęć. Do tej pory, aby spełnić ten warunek, operator programu musiał na bieżąco korygować układanie planu lekcji.

Aby ułatwić to (i inne), zadania zaprojektowałem rozbudowany formularz.

Aplikacja pozwala najpierw wybrać klasę, a następnie przedmiot. Po prawej stronie formularza, operator programu otrzymuje informacje z numerami tygodnia i liczbą już dodanych lekcji. Dzięki temu może łatwo wychwycić ich niedobór lub nadmiar. W efekcie może skorygować grafik, tak aby częstotliwość zajęć zgadzała się z narzuconą siatką godzin.

Przykładowo, dla zajęć z przedmiotu Techniki pracy w gabinecie dentystycznym MEN narzuca 6h/tyg (96h/semestr). W sekcji Częstość zajęć widzimy, że 12h zostało dodanych nadmiarowo.

Koncert Życzeń

Większość nauczycieli prowadzi własne biznesy i zgadza się pracować tylko w wybranych terminach.

Jak zatem uwzględnić fakt, że Pan Jan Kowalski może pracować tylko w poniedziałki przez cały dzień, we wtorki do godz. 11:00 i w środy po godz. 12:30? A Pani Anna Nowak może pracować tylko w piątki i weekendy (ale w lutym nie będzie jej przez dwa tygodnie, a w marcu zamiast piątków będą to czwartki).

Każdy nauczyciel ma swoje „życzenia” i należy je uwzględnić przy układaniu planu lekcji.

Ten bardzo trudny z pozoru temat okazał się łatwy do rozwiązania… W dedykowanym arkuszu operator wstawia znak X w odpowiedniej komórce (przecięcie nazwiska i terminu zajęć) i jest to traktowane jako planowana absencja belfra w podanym terminie.

Przy próbie dodania zajęć, w terminie nieobecności, program wyświetla komunikat ostrzegawczy lub blokuje możliwość dodania zajęć.

Kolizja Terminów

Oczywiście musimy uważać na sytuacje, w których nauczyciel ma już przypisane zajęcia z inną klasą w tym samym terminie. Aplikacja musi zgłaszać błąd lub ostrzeżenie przy próbie dodania takich zajęć. Nauczyciel przecież się fizycznie nie rozdwoi.

Jeśli belfer ma już przypisane inne zajęcia w tym terminie – program pokaże, z którą klasą. Dzięki temu operator programu może wprowadzić zmiany w planie, aby uniknąć kolizji.

Kolizja Sal

Podobnie jak w poprzednim punkcie, tu również może wystąpić kolizja. Lecz tym razem nie terminów, a sal. Program pokazuje, że w danym terminie wybrana sala jest już zajęta przez inną klasę i nie można w niej przeprowadzić zajęć.

Dodatkowo, program wskazuje, czy sala jest wystarczająco duża aby pomieścić całą klasę.

Pięciodniowy Tydzień Pracy

Zgodnie z prawem, nauczyciel może mieć zajęcia maks. pięć dni w tygodniu – oznacza to więc, że powinien mieć przynajmniej dwa dni wolnego.

Wolna Niedziela w Miesiącu

Drugim przywilejem nauczyciela, według istniejących regulacji prawnych, jest przynajmniej jedna wolna niedziela w miesiącu.

Raporty Dla Uczniów i Nauczycieli

Oprócz złożonej sekcji poświęconej zarządzaniu zajęciami, program tworzy spersonalizowane raporty dla uczniów i nauczycieli.

Można je generować w trzech okresach: semestralnym, miesięcznym i tygodniowym.

Istnieje tutaj ogromna elastyczność, która pozwala szybko utworzyć potrzebne raporty – bez konieczności tworzenia plików dla wszystkich nauczycieli/uczniów.

W dwóch ostatnich przypadkach operator może łączyć ze sobą okresy np. przygotować plan zajęć dla nauczyciela X na pierwszy kwartał roku lub plan zajęć dla klasy Y na pierwsze dwa tygodnie semestru.

Wszystkie raporty są zapisywane do plików XLSX i PDF do odpowiednich katalogów.

Cała operacja trwa maksymalnie kilkanaście sekund.

Czas Pracy i Wymiar Zatrudnienia

Zarządzanie szkołą to nie tylko zarządzanie zajęciami…

Program posiada specjalny szablon z ewidencją czasu pracy, do którego zaczytuje dane z planu lekcji. Przetwarza je i tworzy gotowy do wydruku miesięczny raport roboczogodzin dla każdego nauczyciela.

Program pomaga także w obliczeniach dotyczących wymiaru zatrudniania nauczycieli.

Wiedząc ile godzin dydaktycznych (60min) nauczyciel przepracuje w semestrze, łatwo jest wyliczyć godziny lekcyjne (45min) i w efekcie wysokość etatu.

Raporty mogą być szczegółowe i pokazywać te wyniki w rozbiciu na:

• Typ szkoły (dzienna, wieczorowa, zaoczna)
• Klasy
• Przedmioty