Pasek szybkiego dostępu

Pasek szybkiego dostępu został wprowadzony razem ze wstążką w wersji 2007 programu Excel. Jego pojawienie się było pewną rekompensatą za wdrożenie wstążki i rezygnację z pasków narzędzi. Jak go wykorzystać w kreatywny sposób? O tym dowiesz się w tym artykule.

Narodziny wstążki

Kiedy kilkanaście lat temu wprowadzono wstążkę – wiele osób przecierało oczy ze zdumienia. Niewielu sądziło, że można aż tak odważnie zmienić interfejs programów MS Office.

Wstążka sprawiła, że do lamusa odeszły popularne i bardzo lubiane paski narzędzi. Większość użytkowników była bardzo niezadowolona z dokonanych zmian i nawet po latach, nie zmienili oni swojego zdania.

Głównym argumentem, na który powoływali się zwolennicy tradycyjnych pasków, było to, że wszystkie przyciski są widoczne w menu programu. W przypadku wstążki konieczne było przełączanie kart.

Drugim argumentem była zbyt duża wysokość wstążki. Pamiętajmy, że mówimy o latach 2007-2010. Standardem wtedy były mniejsze monitory – sporo osób pracowało na 19-21-calowych ekranach.

Pasek szybkiego dostępu

Wydaje się, że Microsoft w pewnym sensie przewidział ten problem. Pomimo wprowadzenia wstążki, zdecydowali się także dodać pasek szybkiego dostępu. Jego obecność miała po części przypominać użytkownikom pasek narzędzi znany z wcześniejszych wersji Excela.

Z perspektywy czasu uważam, że dodanie paska szybkiego dostępu było dobrym rozwiązaniem. Pozwala on skupić wokół siebie przyciski, z których korzystamy najczęściej – bez podziału na grupy czy karty.

Moim zdaniem zdecydowanie warto poświęcić kilkanaście minut aby wgrać tam odpowiednie przyciski. Czas ten zostanie zwrócony z nawiązką, gdy tylko zaczniemy pracować w Excelu.

Jakie przyciski warto dodać?

Poniżej chciałbym zwrócić uwagę na przyciski, które moim zdaniem są bardzo użyteczne i przyspieszają pracę w Excelu. Na pewno warto je podpiąć na pasek szybkiego dostępu.

Otwarcie i zapis

• Otwórz. Wyświetla okienko dialogowe, z którego możemy wybrać interesujący nas plik
• Otwórz ostatni plik – niezwykle użyteczny przycisk, który wyświetla nam listę ostatnio otwartych plików. Częściej korzystam z tej opcji aniżeli standardowego Open.
• Zapisz jako – bardzo pomocny przycisk dla osób, które zapisują swoje pliki w różnych formatach (wyświetla pomocnicze okienko).
• PDF or XPS – dla osób, które często zapisują swoje pliki do formatu PDF jest to bardzo przydatny przycisk, chociaż niektórym wystarcza menu rozwijane Save

Kopiowanie, wklejanie, edycja

• Wklej specjalnie – na pewno warto mieć pod ręką przycisk, który wyświetla możliwe opcje wklejenia danych. Oprócz niego można także rozważyć umieszczenie na pasku przycisku Wklej wartości.
• Cofnij, Ponów – cofa lub powtarza ostatnią akcję
• Zwiększ/Zmniejsz rozmiar czcionki – szybkie zwiększenie lub zmniejszenie rozmiaru czcionki o jeden krok.
• Kolor czcionki, kolor wypełnienia – podobna sytuacja jak w poprzednim przypadku. Umożliwia szybki dostęp do koloru czcionki i wypełnienia.
• Zawijaj tekst– zaskakująco często zdarza mi się korzystać z tej opcji, zwłaszcza wtedy gdy nazwa nagłówka nie mieści mi się w komórce, dlatego dodałem ten przycisk do paska szybkiego dostępu.
• Kolory motywu – szybka zmiana kolorów w aktywnym dokumencie, bez konieczności przechodzenia do rzadko używanej karty Page Layout.
• Obramowania – w szybki sposób możemy dodać lub usunąć dowolne obramowanie dla komórki/zakresu komórek.
• Wyczyść – niezwykle pomocne menu rozwijane, które pozwala szybko skasować dane lub formaty danych w konkretnym zakresie komórek.

Organizacja, widok

• Bieżący obszar – skrót Ctrl+A zaznaczy nam komórki przylegające do aktywnej komórki lub cały zakres arkusza. Opcjonalnie można dodać przycisk, który wykonuje taką operację.
• Widoczne komórki – szybki sposób na zaznaczenie tylko widocznych (np. przefiltrowanych) komórek. Pomocne dla osób, które nie znają skrótu Alt+;
• Zablokuj okienka – bardzo pomocne menu rozwijane, które pozwala nam „zamrozić” wiersze bez konieczności przechodzenia do karty View, czy też używania kłopotliwego skrótu Alt+W+F+F.
• Nowe okno – szybki sposób na dodanie nowego okna dla aktywnego pliku.
• Rozmieść wszystko – świetne w połączeniu z powyższa opcją. Pozwala rozmieścić odpowiednio okna dla aktywnego lub dla wszystkich skoroszytów. Pracując na dwóch monitorach na prawym możemy wyświetlić edytor VBA, a na lewym np. pięć arkuszy. Debuggując kod możemy komfortowo monitorować zmiany w arkuszach.
• Linie siatki – zwyczajne pole wyboru (tzw. „ptaszek”), które szybko pozwala usunąć/wyświetlić linie siatki dla aktywnego okna. Przyznam, że często korzystam z tej opcji ponieważ w wielu arkuszach wyłączam linie siatki i wprowadzam własne (utworzone poprzez obramowanie).
• Nagłówki – sytuacja bardzo podobna do poprzedniej, z tą różnicą, że mamy tutaj do czynienia z usunięciem/wyświetleniem nagłówków.

Pozostałe opcje

• Przeliczanie – krótkie, ale bardzo przydatne menu, które szybko pozwala zmienić sposób przeliczania z automatycznego na ręczny lub odwrotnie. Przydatne zwłaszcza dla osób, które pracują na pliku zawierającego dużą liczbę formuł.
• Opcje – szybki i sprawny dostęp do opcji Excela
• Dodatki – wyświetla okienko z dodatkami. Bardzo szybko można włączyć lub wyłączyć któryś z nich.

Makra i VBA

• Zarejestruj makro – w szybki sposób pozwala włączyć lub wyłączyć nagrywanie makra.
• Zobacz makra – wyświetla listę wszystkich makr publicznych we wszystkich modułach.
• Visual Basic – bardzo często uruchamiam edytor VBA skrótem Alt+F11, ale czasami wygodniej jest mi po prostu kliknąć w ikonkę.